公司信息部开展AI应用培训，赋能文职人员高效办公

    2025年4月16日，为积极顺应数字化办公的时代潮流，切实提升公司文职人员的工作效能，公司组织了一场聚焦AI人工智能应用的专题培训，由信息部轮值副理李华波主讲，车间文员、统计及助理等岗位的工作人员踊跃参与其中。

培训伊始，李副理向参会人员点明了本次培训的意义和目标。他指出，数字化办公的时代潮流涌入，在当前竞争激烈的市场环境下，引入AI技术可以实现业务智能化转型。此次培训聚焦于帮助大家以低成本引入 AI 能力，掌握高性价比的AI解决方案，从而提升工作效率，增强公司的市场竞争力。

紧接着，李副理对DeepSeek展开了详细介绍。DeepSeek作为国内人工智能大模型研发领域的佼佼者，其在2025年1月发布的DeepSeek - R1正式版，展现出了卓越的性能。DeepSeek拥有智能问答、数据分析、自动化决策和知识管理等强大的核心功能。为了让大家有更直观的感受，他现场举例，比如以往在百度搜索资料时，常常被大量广告干扰，筛选有用信息耗时费力，而在DeepSeek官网搜索，输入关键词后，短短1分钟左右就能获取准确且详细的资料。

理论知识讲解完毕，便进入了实操演示环节。李副理带领参会人员现场使用AI工具豆包解答实际工作中遇到的问题。针对车间生产数据统计分析这一常见难题，他在豆包中输入问题：“如何根据车间生产数据快速地制作总结报告？”豆包迅速给出了全面细致的解答，建议使用数据透视表对数据进行初步整理，再通过相关性分析制定报告内容，同时可以通过下达指令，形成PPT大纲，在Kimi AI工具中生成优化美观的PPT模版。这一高效的方法让参会人员眼前一亮。

随后，现场实操演示，如何输入关键词，撰写关于活动的新闻稿。豆包依据提供的关键信息，快速生成了一篇结构清晰、内容充实的新闻稿框架。参会人员在此基础上进行简单修改，就能得到一篇符合要求的新闻稿，切实体验到了AI工具在提升工作效率方面的巨大优势。大家纷纷将自己工作中的难题输入豆包，在李副理的指导下，顺利找到解决方案，现场学习氛围热烈。

此外，李副理介绍了DeepSeek在办公领域的应用价值。在办公场景中，DeepSeek能够在新闻稿撰写、文案润色、会议纪要生成和PPT制作等方面发挥重要作用，大幅提升办公效率。

培训接近尾声时，李副理鼓励大家在今后的工作中积极主动地运用AI技术，充分发挥其优势，将自己从繁琐的重复性工作中解放出来，有更多时间和精力去学习新知识、提升自身综合能力。参会人员纷纷表示，此次培训干货满满，让他们对AI技术在工作中的应用充满信心和期待。    

此次培训为公司文职人员搭建了一座通往智能化办公的桥梁，在未来的工作中，相信可以借助AI技术的强大力量，不断提升工作质量和效率，为公司的持续发展注入新的活力。